Проблемы управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации и пути их решения

Существенное влияние на финансовое состояние предприятия оказывает состояние дебиторской и кредиторской задолженности. Актуальность вопроса дебиторской и кредиторской задолженностей имеют большое значение для предприятий, функционирующих в условиях рынка, т. к. умелое и эффективное управление этой частью текущих активов является неотъемлемым условием поддержания требующегося уровня ликвидности и платежеспособности.

Можно выделить ряд проблем, связанных с процессом управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации. Эти проблемы типичны для организаций всех организационно-правовых форм:
• нет достоверной информации о сроках погашения обязательств компаниями-дебиторами;
• не регламентирована работа с просроченной дебиторской задолженностью;
• отсутствуют данные о росте затрат, связанных с увеличением размера дебиторской задолженности и времени ее оборачиваемости;
• не проводится оценка кредитоспособности покупателей и эффективности коммерческого кредитования;
• функции сбора денежных средств, анализа дебиторской задолженности и принятия решения о предоставлении кредита распределены между разными подразделениями. При этом не существует регламентов взаимодействия и, как следствие, отсутствуют ответственные за каждый этап.

Данные проблемы необходимо решать комплексно, обращая внимания на следующие моменты:
• необходимо создавать программу учета и контроля дебиторской задолженности:
• необходимо отслеживать данные о выставленных дебиторам счетах, которые не оплачены на настоящий момент и время просрочки платежа по каждому из счетов;
• необходимо определять и контролировать размер безнадежной и сомнительной дебиторской задолженности, оцененной на основании установленных внутрифирменных нормативов;
• необходимо знать кредитную историю контрагента (средний период просрочки, средняя сумма кредита).

Дебиторская и кредиторская задолженности являются составляющими бухгалтерского баланса предприятия, возникающими вследствие несовпадения даты появления обязательств с датой выплат по ним. На финансовое состояние предприятия оказывают влияние как размеры балансовых остатков дебиторской и кредиторской задолженности, так и период оборачиваемости каждой из них. Анализ и комплексное управление кредиторской и дебиторской задолженностью, планирование динамики расчетов с контрагентами являются важными факторами в максимизации прибыли, увеличения ликвидности, кредитоспособности и минимизации финансовых рисков организации.

Ваулина Е.